ความเป็นส่วนตัว
ปันปัญเก็บอะไรของคุณบ้าง
1. ใครเป็นผู้เก็บข้อมูล
ปันปัญเป็น ระบบภายในของ opX engineering เปิดให้พนักงานใช้งาน ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในระบบของบริษัท และดูแลตามนโยบายข้อมูลของบริษัท เอกสารนี้อธิบายว่าระบบเก็บอะไรบ้างและคุณจัดการมันได้อย่างไร
2. เก็บอะไรบ้าง
รายการนี้มาจากสิ่งที่ระบบบันทึกลงฐานข้อมูลจริง ไม่ใช่ข้อความมาตรฐาน
| ประเภท | เก็บอะไร | ทำไมต้องเก็บ |
|---|---|---|
| บัญชีผู้ใช้ | อีเมล ชื่อที่แสดง บทบาท และโรงงานที่คุณดูแล | ยืนยันตัวตน และตัดสินว่าคุณเห็นข้อมูลของโรงไหนได้ |
| บทสนทนา | คำถามที่คุณพิมพ์ คำตอบที่ได้ และเวลาที่ถาม | ให้คุณย้อนดูได้ และให้เราตรวจได้ว่าคำตอบผิดตรงไหน |
| ร่องรอยคำตอบ | เครื่องมือที่ถูกเรียก ค่าที่ส่งไป ผลที่ได้กลับมา และเอกสารที่ถูกใช้ตอบ | เป็นที่มาที่คุณกดดูได้ และเป็นหลักฐานเวลาคำตอบผิด |
| ความจำ | สิ่งที่คุณบอกให้จำ เช่น ชื่อเรียกเครื่องแบบที่คุณใช้ | ไม่ต้องบอกซ้ำทุกครั้ง — คุณเปิดดู แก้ และลบได้เอง |
| เอกสารอัปโหลด | คู่มือ แบบ และไฟล์ที่คุณหรือองค์กรใส่เข้ามา | เป็นแหล่งที่ปันปัญใช้ตอบ |
| บันทึกเข้าใช้ | เวลาเข้าสู่ระบบ และการกระทำที่เปลี่ยนแปลงข้อมูล | ตรวจย้อนได้เมื่อมีเหตุ |
ที่ไม่ได้เก็บ: ปันปัญไม่เก็บตำแหน่งที่อยู่ ไม่เก็บรายชื่อผู้ติดต่อ ไม่เข้าถึงไมโครโฟนหรือกล้อง และไม่มีตัวติดตามโฆษณาใด ๆ บนหน้าเว็บ
3. คุกกี้
ใช้เท่าที่จำเป็นให้ระบบทำงานได้ ไม่มีคุกกี้เพื่อการโฆษณาหรือวิเคราะห์พฤติกรรม
- คุกกี้ของเซสชัน — เก็บว่าคุณล็อกอินอยู่ อ่านจากเบราว์เซอร์ด้วยสคริปต์ไม่ได้ และหมดอายุเมื่อออกจากระบบ
- ค่าธีมสว่าง/มืด — เก็บไว้ในเครื่องคุณเอง ไม่ถูกส่งมาที่เซิร์ฟเวอร์
4. เอาไปเทรนโมเดลไหม
ไม่ — เอกสารและบทสนทนาของคุณไม่ถูกนำไปฝึกโมเดลใด ๆ ข้อความบางส่วนอาจถูกส่งไปยังผู้ให้บริการโมเดลภายนอกเพื่อประมวลผลคำตอบเฉพาะครั้งนั้น (รายชื่อผู้ให้บริการ — รอเติม) ทั้งนี้ระบบรองรับการรันภายในโรงงานโดยไม่ส่งข้อมูลออกด้วย
5. เก็บนานแค่ไหน
- บทสนทนาและร่องรอยคำตอบ — เก็บตลอดช่วงที่บัญชียังใช้งานอยู่
- ความจำ — ระยะสั้นราวหนึ่งสัปดาห์ · ระยะยาวราวหกเดือน
- เมื่อปิดบัญชี — ลบข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 90 วัน (ค่าตั้งต้นที่ยังรอยืนยัน)
6. ใครเห็นข้อมูลของคุณ
บทสนทนาของคุณเป็นของคุณ คนอื่นในองค์กรไม่เห็นโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบเห็นรายชื่อบัญชีและสถานะการใช้งาน แต่ไม่ได้เปิดอ่านบทสนทนาของคุณเป็นปกติ ทีมพัฒนาเข้าถึงข้อมูลเท่าที่จำเป็นเพื่อแก้ปัญหาที่คุณแจ้งเข้ามาเท่านั้น
7. สิทธิของคุณ
ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คุณขอเข้าถึง ขอแก้ไข ขอลบ ขอให้ระงับการใช้ หรือคัดค้านการประมวลผลข้อมูลของคุณได้ ความจำและบทสนทนาแก้และลบได้เองจากในระบบ ส่วนเรื่องอื่นติดต่อได้ที่ privacy@example.com (อีเมลตัวอย่าง — รอเติมของจริง)
8. ความปลอดภัย และสิ่งที่เรายังทำไม่ได้
รหัสผ่านถูกเก็บแบบแฮชทางเดียว การเชื่อมต่อเข้ารหัส และการอ่านข้อมูลถูกจำกัดตามโรงงานที่คุณดูแล ตั้งแต่ตอนค้น ไม่ใช่ตอนแสดงผล
9. ถ้าคุณเข้ามาแบบผู้ใช้ทดลอง
ช่วงที่ปันปัญเปิดให้ทดลองใช้ คุณเข้าใช้ได้โดยไม่ต้องมีบัญชี — บอกชื่อกับโรงงานที่ทำงานอยู่เท่านั้น
ชื่อที่คุณบอก ปันปัญใช้เรียกคุณในบทสนทนา และใช้แยกงานของคุณ ออกจากของคนอื่น อยู่จนกว่าช่วงทดลองใช้จะจบ
โรงงานที่คุณเลือก กำหนดว่าปันปัญจะตอบคุณจากเอกสารชุดไหน คุณเห็นเฉพาะเอกสารของโรงที่เลือก ไม่ใช่ทุกโรงในบริษัท
อีเมล — ใส่หรือไม่ใส่ก็ได้ ถ้าใส่ ปันปัญเก็บไว้เพื่อให้บทสนทนา และงานที่คุณทำไว้ยังอยู่ ตอนคุณได้บัญชีจริง ไม่ได้ใส่ก็ใช้งานได้ครบเหมือนกัน เพียงแต่ครั้งหน้าต้องเริ่มใหม่
ถ้าคุณติ๊กให้ปันปัญอีเมลหา ปันปัญจะเก็บอีเมลของคุณไว้อีกที่หนึ่ง ต่างหากจากบัญชีทดลอง เพื่อบอกคุณตอนเปิดให้ใช้เต็มรูปแบบ และเล่าความคืบหน้าเป็นระยะ เก็บไว้จนกว่าคุณจะบอกเลิก ทุกฉบับมีลิงก์เลิกรับ และการเลิกรับไม่ลบอย่างอื่นของคุณ ไม่ติ๊กก็ใช้งานได้เหมือนกันทุกอย่าง
10. เอกสารนี้เปลี่ยนเมื่อไร
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่กระทบคุณ เราจะแจ้งในระบบก่อนมีผล และระบุวันที่ปรับปรุงไว้ที่หัวเอกสารเสมอ